Formation
Fondamentaux de la gestion de projet

A travers cette formation, vous apprendrez les fondamentaux de la gestion de projet pour les mener efficacement.

Le scénario : La reine Cléopâtre a lancé un défi insensé à César, construire le plus beau palais qu’il ait jamais visité en seulement trois mois. Le projet est complexe, risqué et sous très forte pression. Numérobis, l’architecte en charge des travaux vous a appelé en renfort, en plus d’une équipe de valeureux gaulois. Leur druide vous servira de guide tout au long de l’aventure.

Votre objectif : livrer le palais à temps, sans finir donné aux crocodiles.

Public concerné

• Tout salarié ou dirigeant souhaitant acquérir des outils de gestion de projet.

Prérequis

• Aucun

Objectifs pédagogiques

Acquérir les fondamentaux indispensables de la gestion de projet, applicables immédiatement. À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Comprendre les phases clés d’un projet et le cycle de vie projet
2. Planifier un projet à l’aide d’un diagramme de Gantt
3. Piloter l’avancement, les coûts, la qualité et les risques
4. Gérer les parties prenantes et la communication projet
5. Clôturer un projet et capitaliser sur l’expérience

Programme et déroulé détaillé

1. Accueil et briefing de mission

Objectifs :

• Prendre conscience des pièges courants
• Les bases juridiques à connaître (sans devenir juriste) pour recruter sans se mettre en difficulté

Contenu :

• Les coûts d’un mauvais recrutement
• Les obligations et responsabilités légales à connaître
• Le rôle du recruteur

2. Fondamentaux de la gestion de projet et cycle de vie

Objectifs :

• Comprendre ce qu’est un projet
• Identifier les différentes phases d’un projet
• Comprendre les enjeux et contraintes

Contenus clés :

• Définition d’un projet et différence projet / activité récurrente
• Le triangle Qualité – Coût – Délai
• Le cycle de vie d’un projet
• Rôles et responsabilités (chef de projet, sponsor, équipe)

3. Cadrer le projet et sécuriser le démarrage

Objectifs :

• Définir des objectifs clairs
• Maîtriser le périmètre
• Poser les bases de la réussite

Contenus clés :

• Objectifs SMART
• Définition du périmètre
• Livrables attendus
• Contraintes, hypothèses, facteurs de succès

4. Planifier le projet : WBS, Gantt et jalons

Objectifs :

• Structurer le projet en tâches
• Construire un planning fiable
• Visualiser l’avancement

Contenus clés :

• WBS (Work Breakdown Structure)
• Découpage en lots, phases, tâches
• Estimation des charges et durées
• Dépendances et séquencement
• Diagramme de Gantt : Principes, Lecture et construction, Avantages et limites
• Chemin critique (notions)

5. Organiser l’équipe et les ressources projet

Objectifs :

• Répartir les rôles
• Gérer les charges
• Anticiper les conflits de ressources

Contenus clés :

• Organisation projet
• Matrice RACI
• Plan de charge
• Disponibilités et priorités
• Bases du pilotage multi-projets

6. Piloter l’avancement et gérer les écarts

Objectifs :

• Suivre l’exécution du projet
• Détecter les dérives
• Ajuster la trajectoire

Contenus clés :

• Tableaux de bord projet
• Réunions de suivi
• Analyse des écarts
• Actions correctives

7. Gestion des risques et des aléas

Objectifs :

• Anticiper les menaces
• Réduire l’impact des imprévus

Contenus clés :

• Identification des risques
• Construction d’une matrice Probabilité / impact
• Cartographie des risques
• Plans de prévention et de contingence
• Gestion de crise projet

8. Qualité, changements et maîtrise du périmètre

Objectifs :

• Garantir la qualité
• Éviter la dérive du périmètre

Contenus clés :

• Critères d’acceptation
• Validation des livrables
• Gestion des demandes de changement
• Impacts délais / coûts / risques

9. Communication et parties prenantes

Objectifs :

• Adapter la communication
• Gérer attentes et résistances

Contenus clés :

• Cartographie des parties prenantes
• Analyse pouvoir / intérêt
• Plan de communication
• Gestion des conflits

10. Clôture du projet et capitalisation

Objectifs :

• Clôturer efficacement
• Capitaliser pour l’avenir

Contenus clés :

• Vérification des livrables
• Bilan projet
• Retour d’expérience (REX)
• Capitalisation des bonnes pratiques

11. Débrief final

Objectifs :

• Consolider les acquis
• Transposer dans le contexte professionnel

Activités :

• Plan d’action individuel
• Questionnaire d’évaluation à chaud
• Remise des attestations de fin de formation

Méthodes et modalités pédagogiques

• Serious game immersif (mission Cléopâtre) 
• Simulations et jeux de rôle
• Ateliers pratiques et collaboratifs
• Apports théoriques ciblés avec techniques immédiatement applicables.
• Support de formation en format PDF.

Modalités d’évaluation

• En continu : mises en situation dans le serious game afin de vérifier la validation des compétences tout au long de la journée, feedback lors du débrief.
• En fin de journée : questionnaire d’évaluation à chaud apprenant et entreprise
• Post-formation : questionnaire d’évaluation à froid envoyé à 60 jours.

Une attestation de fin de formation est remise aux participants à l’issue du parcours.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être mises en place pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour toute demande, veuillez contacter notre référente handicap : Floriane DEBORD – 06 29 38 73 85.