Formation
Maîtriser la suite Google

A travers cette formation, vous apprendrez à manipuler parfaitement l’ensemble des outils de la suite Google : Gmail, Calendar, Sheet, doc, …

Le scénario : vous êtes des détectives chargés d’enquêter sur l’affaire du tueur aux échecs. Ce criminel sévit dans la région depuis plusieurs mois. A chaque fois, une pièce d’échec accompagnée du même message énigmatique : “Préparez-vous à ce que je mate le déterminisme social et vous mette en échec”. Nos équipes ont retrouvé la trace d’un homme, Bobby Carlsen. Ils ont perquisitionné son domicile mais c’était trop tard, il s’était déjà enfui. Dans la précipitation, il a laissé son ordinateur avec l’accès à son compte Google. Votre mission est à partir de ce compte de trouver tout ce qui nous permettra de l’identifier.

Public concerné

• Tout salarié ou dirigeant souhaitant maîtriser la suite Google pour gagner en efficacité professionnelle.

Prérequis

• Aucun

Objectifs pédagogiques

Travailler de manière autonome, collaborative et structurée, en exploitant pleinement le potentiel de la suite Google. À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Organiser efficacement son environnement de travail Google
2. Gérer ses emails, fichiers et agendas de manière professionnelle
3. Créer des documents, tableaux et présentations clairs et structurés
4. Collaborer en temps réel avec des collègues ou partenaires
5. Mettre en place de bonnes pratiques de productivité et de sécurité

Programme et déroulé détaillé

Accueil et briefing de mission

• Créer un climat de confiance
• Poser le cadre de la formation
• Introduire le scénario et les règles du jeu

MODULE 1 – Gmail : gérer efficacement ses mails

• Gérer un volume important d’emails
• Automatiser le tri et le classement
• Rédiger des emails professionnels et efficaces

MODULE 2 – Google Agenda : gestion du temps et planification

• Optimiser son organisation personnelle et collective
• Planifier efficacement réunions et projets

MODULE 3 – Google Sheets : tableaux, calculs et analyses

• Créer et structurer des tableaux professionnels
• Utiliser les formules essentielles
• Analyser et visualiser des données

MODULE 4 – Google Docs : rédaction professionnelle et collaborative

• Créer des documents professionnels
• Gagner du temps avec les fonctionnalités avancées
• Collaborer efficacement sur un même document

Débrief final

• Consolider les acquis
• Transposer dans le contexte professionnel

Méthodes et modalités pédagogiques

• Serious game immersif (enquête policière) 
• Ateliers pratiques et collaboratifs
• Apports théoriques ciblés avec techniques immédiatement applicables.
• Support de formation en format PDF.

Modalités d’évaluation

• En continu : mises en situation dans le serious game afin de vérifier la validation des compétences tout au long de la journée, feedback lors du débrief.
• En fin de journée : questionnaire d’évaluation à chaud apprenant et entreprise
• Post-formation : questionnaire d’évaluation à froid envoyé à 60 jours.

Une attestation de fin de formation est remise aux participants à l’issue du parcours.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être mises en place pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour toute demande, veuillez contacter notre référente handicap : Floriane DEBORD – 06 29 38 73 85.